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    1. 檔案寄存托管服務介紹
       
            現在很多企業面臨著業務量的突飛猛進的增長現狀,隨之業務檔案、財務憑證等紙質檔案量也隨之增多,導致公司內部檔案室存放空間不足、管理人員成本以及管理流程不規范等問題。我公司有專業的檔案管理解決方案,根據客戶單位檔案資料托管需求,幫助客戶解決檔案室空間不足,檔案室租金成本控制、相關人員成本、安防設備成本問題。對擬托管實體進行清點核實,編制托管實施方案;同時按其現狀對托管實體進行抽檢并處理;按托管要求進行實體整理并創建檔號與條碼對應庫,貼上條碼及封條,安排好運輸車輛準備轉運托管實體;對托管實體進行入庫前檢驗并定位存放庫房及架位;入庫上架并將庫、架、位信息錄入托管系統,同時更新托管系統信息臺帳,并根據客戶單位調閱需求隨時調閱、遞送客戶檔案。
            六大好處:1、節約空間成本。2、節約人力成本。3、梳理企業檔案管理規范。4、提高安全性。5節約所投入的安防設備成本。6、使企業把精力集中在主營業務上提高生產力。以上是檔案托管給您帶來的好處。

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